PRIVACYSTATEMENT

Bezoekadres

Centraal kantoor en opleidingslocatie Zwolle
Eiffelstraat 1
8013 RT Zwolle

Postadres

Postbus 40028
8004 DA Zwolle
info@profitopleidingen.nl
(038) 8200210

PROFIT Opleidingen is een private onderwijsinstelling, aanbieder van MBO-opleidingen voor volwassenen op gebied van Sociaal Agogisch Werk. PROFIT Opleidingen biedt verkorte opleidingen aan. PROFIT Opleidingen verwerkt voor haar werkzaamheden persoonsgegevens van individuen. Deze gegevens worden gebruikt om contact te houden met studenten en praktijkinstellingen en de studievoortgang vast te leggen. Deze laatste gegevens worden gebruikt om de voortgang van de studenten te volgen vanaf de intake tot aan het behalen van het diploma. Wij verwerken alleen maar gegevens die we daadwerkelijk nodig hebben voor de genoemde doeleinden.

De gegevens die wij verwerken van (kandidaat)studenten zijn adresgegevens, CV, stagegegevens en gegevens die inzicht geven in de voortgang van de student met betrekking tot het onderwijs en BPV (beroepspraktijkvorming). Deze gegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en hier kunnen alleen enkele medewerkers bij van studentadministratie en examenbureau die hiertoe bevoegd zijn. De gegevens die betrekking hebben op de voortgang van studenten binnen onderwijs en BPV kunnen ook worden ingezien door medewerkers die de student hierin begeleiden.

BEWAARTERMIJN

Voor verschillende gegevens hanteren wij verschillende bewaartermijnen. PROFIT bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk voor haar dienstverlening Er zijn ook gegevens die volgens wettelijke bepalingen vaststaan, in dit geval houdt PROFIT deze gegevens zolang de wet dit voorschrijft. Hieronder een overzicht met de belangrijkste bewaartermijnen:

Wat voor gegevensBewaartermijnWie kan bij deze gegevens
Gegevens intake
(NAW, vragenlijsten, CV, kopie ID)
Indien de kandidaat niet start is de bewaartermijn 1 jaar na intake, vanwege de mogelijkheid om tot een jaar na de intake te starten met de opleidingStudentadministratie
Studentdossier
(Inschrijfformulier, BPV gegevens, voortgang studie, gegevens intake, gegevens communicatie organisatie-student, bankgegevens, Praktijkovereenkomst, Onderwijsovereenkomst)
Financiën: 7 jaar conform wettelijke afsprakenStudentadministratie,
Examenbureau,
Financiële afdeling,
Begeleider (deels)
Examendossier
(Voortgang studie, BPV gegevens, NAW)
7 jaar conform wettelijke afsprakenStudentadministratie,
Examenbureau
(Kopie) diploma30 jaar conform wettelijke afsprakenStudentadministratie,
Examenbureau

OMGANG MET GEGEVENS

De gegevens die wij verzamelen en verwerken worden niet gedeeld met derden tenzij dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, er een wettelijke verplichting is of bij expliciete toestemming. Wij hebben een verplichting om gegevens te delen met DUO, facet, stagefonds, de inspectie van onderwijs en met de belastingdienst.

Met het stagefonds delen wij de gegevens van de praktijkinstelling. Met Facet delen wij het BSN nummer in verband met het koppelen van examens aan een student. Met DUO delen wij het BSN nummer van een student, de geboortedatum, naam, opleiding, leerweg, naam van de stage-instelling en of het diploma behaald is.

De gegevens die wij verwerken bevinden zich in een beveiligde omgeving; zowel digitaal als op papier. Wij dragen er zorg voor dat deze beveiliging optimaal is door deze mee te nemen in de jaarlijkse evaluatie-cyclus en daar waar nodig wijzigingen door te voeren. Voor de nieuwe wetgeving betekent het dat we aanpassingen hebben gedaan door in kaart te brengen welke gegevens we bewaren en wie welke gegevens kan inzien. PROFIT Opleidingen aanvaardt geen aansprakelijkheid, ook niet op (onbewust) lekken van data.

COOKIE POLICY

PROFIT Opleidingen maakt op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Permanente cookie


Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor op basis van uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen, waardoor u prettiger gebruik kunt maken van onze website. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

Met behulp van een sessiecookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

Met uw toestemming plaatsen wij een cookie op uw apparatuur, welke kan worden opgevraagd zodra uw een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat u naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Met uw toestemming plaatsen we zogenoemde tracking cookies. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online surfgedrag. Dit profiel wordt mede opgebouwd op basis van vergelijkbare informatie die wij van uw bezoek aan andere websites uit hun netwerk krijgen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zoveel mogelijk relevant zijn.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Google Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Sociale netwerken

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (liken) of delen (tweeten) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan


Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Verwijderen van tracking cookies geplaatst door derden

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan u vertonen. Deze cookies kunt u centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.

VRAGEN OF KLACHTEN

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die met de PROFIT website zijn verbonden (met informatie over PROFIT en links naar de website). PROFIT Opleidingen kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Voor vragen over het privacy beleid van PROFIT Opleidingen kan er gemaild worden naar info@profitopleidingen.nl. Voor het verwerken van gegevens vragen wij expliciet toestemming binnen onze procedures. Verder hebben (kandidaat)studenten het recht gegevens in te zien, te vragen om aanpassing en verwijdering van deze gegevens. Hierbij hanteren wij uiteraard wel de wettelijke kaders.

Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt PROFIT Opleidingen gebruik van functionele, analytische, advertentie-, tracking- en andere cookies, zoals beschreven in onze policy. Door op "Akkoord" te klikken of door gebruik te blijven maken van onze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. meer info

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten